Download: Datenschutzinformation für Kunden und Geschäftspartner (PDF)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Mayer Verpackung GmbH & Co. KG
Rudolf-Diesel-Str. 1, 82205 Gilching
Telefon +49 8139 6001
info@mayer-verpackung.de

Vertreten durch die Schmidbauer Verwaltungs-GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Werner Schmidbauer.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Ihre Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Anbahnung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung anfallen:

  1. Kontakt- und Kommunikationsdaten Ihrer Ansprechpartner: Name, Funktion oder Abteilung, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der mit uns geführten Korrespondenz.
  2. Vertrags- und Abwicklungsdaten: Anfragen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Spezifikationen und Freigaben, Liefer- und Versanddaten, Reklamationen.
  3. Zahlungs- und Buchhaltungsdaten: Rechnungs- und Zahlungsdaten, Bankverbindung, Zahlungsverhalten, offene Posten.
  4. Bonitätsdaten, soweit wir zur Absicherung von Zahlungsansprüchen eine Auskunft einholen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht.

3. Herkunft der Daten

Die Daten stammen in aller Regel von Ihnen selbst oder von den für Sie tätigen Personen. Ergänzend verwenden wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregister, Unternehmenswebsites und Branchenverzeichnissen sowie Auskünfte von Wirtschaftsauskunfteien.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  1. Anbahnung und Durchführung des Vertrages — Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Lieferung, Rechnungsstellung, Reklamationsbearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Ansprechpartnern juristischer Personen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung der Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind.
  2. Erfüllung gesetzlicher Pflichten — insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten sowie die lebensmittelrechtliche Rückverfolgbarkeit nach Art. 18 der Verordnung (EG) Nr. 178/2002. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  3. Bonitätsprüfung und Absicherung von Forderungen — Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Zahlungsausfällen.
  4. Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen — Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  5. Information über eigene, vergleichbare Produkte an bestehende Kunden — Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten entstehen.

5. Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die ihn für die genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

  1. Speditionen, Frachtführer und Paketdienste zur Durchführung der Lieferung,
  2. Vorlieferanten, soweit die Lieferung im Streckengeschäft unmittelbar an Sie erfolgt,
  3. Steuerberatung, Buchhaltungsdienstleister und Wirtschaftsprüfer,
  4. Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung,
  5. Versicherer, insbesondere im Schadens- und Haftpflichtfall,
  6. IT-Dienstleister, die unsere ERP-, E-Mail- und Backupsysteme betreiben oder betreuen,
  7. Rechtsanwälte, Inkassodienstleister und Gerichte im Fall der Forderungsdurchsetzung,
  8. Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Soweit diese Empfänger Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn sie zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, etwa bei Lieferungen in ein Drittland. Rechtsgrundlage ist dann Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen setzen wir Dienstleister mit Verarbeitung innerhalb der EU beziehungsweise des EWR ein.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange die Geschäftsbeziehung besteht und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.

Maßgeblich sind insbesondere die Aufbewahrungsfristen nach Handelsrecht und Abgabenordnung: zehn Jahre für Handelsbücher und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe. Die Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Vorgang abgeschlossen wurde. Nach Ablauf der Fristen löschen wir die Daten.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung der unter Ziffer 2 lit. a bis c genannten Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen oder abwickeln.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Diese Information gilt für Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner sowie für deren Ansprechpartner. Für den Besuch unserer Website gilt die gesonderte Datenschutzerklärung unter mayer-verpackung.de/datenschutzerklaerung.